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中国公路网: “后勤大管家”刘明军五本账
来源:系统管理员 时间:2018/8/30 点击:3940次
修洒水车

  人物简介:刘明军,男,1982年5月25日出生,汉族,河南郑州人,毕业于郑州经济贸易学院,现任河南公路港务局集团仓储单位综合部部长,参加工作后被单位评为“先进工作者”“业务标兵”“五四青年突击手”“优秀员工”,进入公路港集团后多次荣获“先进个人”等称号。

  “工作要干好,钱也要省!”

  这是公路港集团综合部刘明军常挂在口头上的一句话。

  骑着电动车、跨个小腰包出去办事是很多人对刘明军的第一印象,他舍不得开车耗油、天天精打细算,将费用精打细算到小数点后两位,在平凡的岗位上,把开源节流做到极致,被大家亲昵地称为“抠门葛朗台”;他贴心服务单位,细心做好后勤,精心做好管理,多次不顾个人安危参与库区抢险抢修……在同事们眼中,他是一台“永动的发电机”,不知疲累,不会停歇,永远保持着最好的状态,在工作中实现着“效能最大化”。 而刘明军自己说,干工作,心中得有几本账。

  第一本“效率”账:他建立五本台账高效工作锤炼“职业中枢”,打造“明军滴滴拼车”,创造更多价值为企业发展深度节能。

  毕业于郑州经济贸易学院的刘明军先后在长安汽车河南销售中心及高速交警六支队后勤部工作,从汽车行业的全国销量冠军到后勤部的业务标兵,能吃苦、认真高效的工作作风让他克服重重难关,为以后的工作打下了坚实的基础。进入公路港集团后,刘明军从普通的后勤工作人员成长为仓储单位中的部门负责人,个人的工作能力通过锻炼得到了极大的提升,形成了高效稳定的工作作风。

  到综合部之后,面对异常繁琐、庞杂的工作内容,如何提升工作效率,加强与各部门工作的沟通及配合,让综合部“轻装上阵”做好仓储工作的“纽带”作用?这成为刘明军首要解决的头等大事,他利用所有的碎片化时间,结合工作实际,不断摸索,整合出一套行之有效的《公路港集团仓储综合部办公方案》,该方案调整了综合部人员职能,整合了部门内部资源,将人员配置与岗位进行细分,无形中做到定人、定岗、定责,加快信息反馈的速度,优化工作流程,极大地提高了工作效率。

  除此以外,刘明军还根据自己工作经验进行总结,建立了五本办公台账,原来单位用车修车管理混乱,大家出去办事,通常一个部门派一辆车,一辆车一天可能只办一件事造成单位资源浪费,刘明军的《车辆安全与管理台账》出台后,原来的“一车一用”改为“一车多用”,实行各部门外出办事“拼车”制,同一路线“拼车”“拼事儿”“拼时间”,这样不仅节省了单位资源还无形中提高了办事效率,被同事们亲切的称为“明军滴滴拼车”。车辆维修方面,实行定人追责,精确到个人,在最短的时间内提高了员工的责任感,用车修车账目一目了然,极大地提升了工作效率;库区多、面积大,之前各科室采购维修方面管理混乱,刘明军做出对应--建立《签呈月台账》,让4个库区和机关各科室采购维修签呈办理进度一目了然;库区水电收入统计一直不够系统化,刘明军随后建立的《库区水电收入支出台账》,可以实时掌握各库区水电明细及峰谷月份,节省了大量统计时间;针对办公室的资源浪费,刘明军也有着自己的方法,他整合出了《办公楼区域管理办法》及《打印机管理办法》,从日常提效率,从源头抓浪费。“工作效率提高,又快又好又不窝工在纵向对比中其实就是减耗,企业减耗就是节能”,刘明军如是说。

  “有困难,我先上;有问题,我来扛!”刘明军把这句话融入到骨髓里,身体力行用行动证明自己,部门里他总是第一个上班最后一个下班,每天坚持做工作笔记,衡量修正自己对一天工作时间的运用,工作中从没抱怨过一句。在他的感染下,大家一扫之前散漫的工作作风不再互相推诿,主动承担起各项工作,人人养成下班前总结工作不把问题遗留到第二天的习惯。渐渐地,综合部转变了拖沓的工作作风,变成了如今单位中效率最高的部门。

  刘明军在仓储单位综合部工作至今,高效的工作作风贯穿始终:“做好心中的效率账,任何一个部门都能成为职业中枢,为企业发展深度节能。算好这笔账,无形胜有形。”

  第二本“沟通”账:多方奔走嗓子说哑,算好差价做好沟通,三件事为单位节省开支十几万元。

  2016年夏季,因原公路港集团仓库场地出租,需将三十多辆报废中巴车从柳林收费站处转移至十五公里外的停放点,专业拖车人员高额的收费让大家直皱眉。怎么办?

  车要运走,钱也要省!

  抱着这样的信心,刘明军顶着四十多度的高温,到市场上一一比对价格,连续跑了五天后,发现最便宜的运费也得需要2000元/辆。 还是贵!刘明军决心自己想办法。

  他找到一个以前认识的吊车司机,打了四十分钟电话,努力说服对方接下这项业务。司机到场后,他号召同事们一起帮助搬运报废车辆,高温下的汗水在衣服上湿了又干、干了又湿,最终结成厚厚的白霜,这样的场景感动了吊车司机,最后每辆车的运费是300元/辆,仅此一项为单位节省费用5万余元。而让所有人感动的是,车辆清场后,刘明军一人蹲在地上捡拾废弃车辆掉落的一些零部件,综合部入账项中有一栏写着:卖废品,108元。

  2016年年底,仓库租赁方为了不影响自己施工进度,通知仓储单位处理之前老单位遗留的报废工程机械,这些机械随便一辆就有二十多吨重,全部移动至少需要动用两辆60吨大型吊车,当时已经是农历腊月二十八,市场上大部分搬运人员都已回家过年,没回家的则漫天要价,面对人员紧缺及高额的运输费用,刘明军又一次挺身而出,一边安慰大家不要气馁,另一边想方设法联系到朋友雇了4辆大板车、2辆60吨吊车来进行转移。因大型工程机械运输涉及道路行驶的安全,刘明军只能带人夜间作业,奋战两个夜晚的成果是:最后不仅报废工程机械全部运出,费用也从原来的8万元压缩到了3万元。

  2017年9月份,仓储单位几个库区需要购买一批消防用的工业水桶,一只水桶市场价400元,需要一次性购买40只,刘明军想起多年前带着家人出门散心时曾无意中见过这种水桶,同样的质量和款式要比市场上的便宜不少,他马上开车,靠着记忆一点点寻找,用了两天时间,终于在新乡找到了这个卖水桶的地方,经过和老板的耐心沟通,又联系到水桶的生产厂家,亲自协商洽谈最后以每只30元的价格购买到了这批水桶,仅此一项节省近1.5万元。

  夏去冬来,光这三件事情,就为单位节省了十多万元,刘明军对此感悟颇多:“沟通也没什么深刻的学问,有时候多打几个电话,多为对方做好利弊分析,做好心中的沟通账,事半功倍。”

  第三本“精细”账:精打细算,节能挖潜,仅听马桶水声就为单位减少30万元的开支,一年为单位节省近百万元,愿做综合部的“葛朗台”。

  仓储单位要负责四个库区的管理,每天都有处理不完的琐事,小到电灯维修,大到每年巨额仓库维护,甚至连马桶堵塞疏通都需要刘明军来管,久而久之,同事们都亲切的称呼他为“管家”,这个“管家”把闲暇时的精力全用来琢磨怎么节省单位开支上:电灯坏了,能修好绝不轻易更换;疏通马桶,自己可以干绝不找“外援”…… 2018年上半年单位查出管辖库区每季度水、电费消耗巨大,只十二库一个库区每季度水、电费就要十几万元,问题查出了,大家却犯了难,面对着四万多平米的库区,该从哪查起?刘明军仔细分析排查,研究比对,最终决定先从三十多家客户入手,经过逐个检查确定没有偷水偷电的情况后,又带人赶往办公楼一点点进行排查,最后把重点放在八个老式自动抽水马桶上,为了印证自己的想法,他跑到卫生间,不顾环境封闭气味难闻,一遍遍听冲水声,一呆就是几个小时。最后通过一遍遍听冲水声计算出每天消耗的水量,进而判断问题出现在大功率水泵上,锁定目标后刘明军立刻赶往水泵房,更换水龙头维修配压阀后,他又把马桶自动冲水时间从原来的3分钟一冲水改成15分钟一冲水,经过改造耗水量从每天的120吨减少至25吨,水泵从每天工作21小时减少至不到2小时,光电费一项每年就为单位节省了30万开支。

  将费用的开支精算到小数点后两位的“大管家”刘明军一年能为单位节省近百万的开支。有人说他“抠”,他回答道:“如果这样叫做抠,我愿意成为综合部的葛朗台。”

  第四本“挖潜”账:废物循环再利用,脚踝严重扭伤也要坚持,忍受高温下的铁皮炙烤,多项改造让成本降至20%。

  2017年6月上旬进入雨季,为防止雨水过大突发意外,需要购买沙袋防汛,300多个沙袋买下来又是一笔不小的开支,刘明军忽然想起几个库区有废弃沙堆闲置,急忙带人前去搜集废弃沙子,那段时间因为一直忙着在几个库区间来回奔波,刘明军的腰疼病犯了,然而等沙袋全部装好后,面对50斤一包的沙袋,他二话不说扛起就走,在他的带动下大家仅用时一天就搬运沙袋300多个,等搬运完毕刘明军腰已无法挺直,肩膀也红肿发亮,稍微触碰一下都是疼的,最严重的是他的脚踝,在搬运中不慎扭伤,同事们纷纷劝他休息一会儿去看看医生,他却坚持去库区铺设防雨涂料,铺设过程中,细心的刘明军发现用传统方法铺设防雨涂料存在着造价高、速度慢、效果不理想等缺点,看着时间一分一秒在过去,费用一点一点在增加,刘明军心疼不已。

  必须想到一个方案解决掉这些问题!

  在保证效果的前提下,要将成本降到最低!

  看着窗外逐渐密集的雨点,刘明军脑海里灵光一闪,为什么不把涂料改成防雨布呢?说干就干,拖着伤病的身体,他用最短的时间找朋友联系厂家定做防雨布,经过铺搭防雨布,最终效果十分理想。从搬运沙袋到铺搭防雨布刘明军一共只用了三天,比传统方法提前了两周,预算上也从原来的7000平米25万缩减到了不到3万元,节省成本80%以上。

  同月,白沙十二库需要进行电路改造,因十二库存放着各种高档装修建材,需在保证客户正常用电的前提下进行改造。三排库房电路达3公里长,请人改造成任务重、时间长,成本估算十几万元,考虑再三刘明军决定自己改换电路。库区仓库内不通风,又是铁皮材质,库内温度高达40多度,除了常人难以忍受的高温,还需要冒着危险爬到离地面十几米的地方作业,面对这些问题,刘明军咬牙坚持下来,每天第一个到达施工现场,最后一个离开,现场同事无不动容,在他的带领下,库区电路用时不到一个月全部改造完毕,最后实际花费不到两万元,为公司节省成本近80%。

  除此以外,刘明军还开动脑筋把办公饮水从桶装纯净水改成自动过滤热水器,并给饮水器加装时间定时器,下班可自动断电;购买仿木纹贴纸改造办公楼门……等等,这几项又为单位节省开支八万多元。

  提起这些刘明军只是微笑着说:“单位就是我们的家,花点心思做些改变,为家庭节省开支不是很正常的事吗。”

  第五本“用心”账:用嘴吸出空调堵塞物,赤脚跳入遍布碎玻璃的下水道,把心“钻”到钱眼里,他带头将节能挖潜融入到工作中一点一滴。

  刘明军自己出去办事儿郑州市内从不用单位的车,不是骑着自己的电动车就是骑着共享单车出门,带头做节能环保的表率。

  不仅如此,工作中的一点一滴,刘明军都把自己的心钻到“钱眼儿”里,初入仓储单位,对维修电路一窍不通,他就从最基础的知识开始学起,虚心请教单位的高级技工老电工,用最短时间熟练掌握了电路维修的专业技能,随后,“电工刘明军师傅”就开始大展身手,单位的排风扇出了问题,新换一个要300多元,刘明军拿起工具更换零件把成本压缩到30元;库区空调有了毛病,外边的维修人员嫌距离远开口路费就要100元,刘明军自己拿着维修装备跑过去维修;甚至单位的门锁坏了,新换一套要30元左右,刘明军拿来工具一阵敲敲打打就让门锁重回工作岗位实现“零”开销。为了防止出现电工不在没有工具无法进行维修的情况发生,刘明军自备了一整套维修工具放在办公室,单位的电工看到那套比自己装备还齐全的工具时不由感慨:“明军,我不服你不行。”

  单位的空调一直漏水,刘明军经过排查,确定应该是排水管堵塞引起的漏水后,他毫不犹豫拿起空调排水管用自己的嘴巴对着用力猛吸,一口脏水吐出的同时,空调运行也恢复了正常。

  同事们常说:“哪里有问题,只管往哪里去,明军一准在那忙着。”

  2018年8月份大雨磅礴,库区下水道被堵塞,刘明军冒着大雨同安保部的工作人员一起赶到堵塞的下水道口,他看了一眼堵塞点,毫不犹豫地赤脚跳到布满碎玻璃的下水道口进行疏通,等工作完成后,他的双手双脚也布满了伤口。

  刘明军的办公室常备着两套工作服和一个急救包,即使这样从来到仓储单位的那一天,刘明军身上的衣服就没有保持过干爽皮肤也晒的黝黑,有次午休一位同事到办公室,看到他把上衣挂到空调下好奇的问他原因,刘明军解释道:“衣服湿透了,趁着这会休息,放到空调下吹干点。”结果话还没说完又接到任务穿着湿透的衣服前去处理了。 面对这一切,刘明军并不觉得自己做的事情有什么特殊,他把别人忽略的地方看到眼里,做别人不会做,想别人不会想。“认真做事只能把事情做对,而用心做事才能把事情做好”刘明军如是说。

  异常繁重的工作,磨练出了一个钢铁般的刘明军,哪怕假期,他也很难正常的休息,有回周末他同几名好友聚到一起,刚坐下就接到通知单位电力上出现问题,当时负责值班的电工有事请假回家,刘明军二话不说自费打车赶回单位,等维修结束回到家时已是深夜,一天的休假又泡了汤,对此刘明军毫无怨言,他说:“我只是做了我应该做的。”

  工作上敢干敢拼的刘明军,也有细心的一面。部门巨大的工作量和并不算高的收入,时间一长,难免出现人心浮动的情况,有次刘明军发现有位老员工总是心不在焉,经过了解,得知他因工作繁忙不能很好的照顾家庭,导致思想波动产生跳槽的想法,于是刘明军一次次主动找他沟通,晓之以情动之以理,打开他的心结,最后这位老员工打消了跳槽的念头,以饱满的热情投入到工作中。 2017年刘明军一位同事的爱人怀孕生子,因为经济比较紧张,万般无奈之下这位同事向刘明军借了5000元,本身收入并不高的刘明军得到消息二话不说就把钱打了过去,收到钱后同事发现是10000元,以为是刘明军打错了,打电话过去询问,而刘明军则对他说:“这是你们家的头等大事,不能影响到你的工作情绪,这些钱你先用着,不够我再想办法。”这种体贴入微的方式关怀着大家,感动着身边的每一个人。

  而生活中,刘明军最感激的人是自己的妻子,他知道因为有妻子无私的支持,自己才能全身心投入到工作上。每天一大早出门上班的刘明军,回到家时妻子和一对可爱的双胞胎女儿却早已入睡,说起来连他自己都觉得不可思议,最长的一次,足足一个礼拜没有见到过女儿们的面,偶尔见到一次,却总是灰头土脸的。有次女儿们好奇的问他:“爸爸,你到底是做什么工作的呀?怎么衣服总是脏脏的。”刘明军摸着女儿们的头微笑着说:“爸爸是单位的大管家,只有爸爸的衣服脏了,其他人才能干干净净的。”

  “大管家”对外管保障、克勤俭,对内修自我、常历练,俭以养德,廉以修身,成本效能与自我效能不断递增,平凡的岗位,取得最大的价值认同,这就是刘明军心中的五本帐。 ( 来源: 中国公路网 作者:文 / 河南公路港务局集团有限公司仓储单位综合部副部长 曹小培 )

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